Organisation, installation et exploitation d’une bodéga de Noël – Square de la Liberté, Frontignan la Peyrade.
La Ville de Frontignan la Peyrade a été sollicitée pour installer, sur le Square de la Liberté Pér, une bodéga de Noël avec animations musicales, restauration sur place, accompagnés de la mise en place de décorations ainsi que de diverses animations à destination des enfants.
Le présent avis vise à recueillir toute manifestation d’intérêt concurrente.
Modalités de la mise à disposition :
L’objectif de la bodéga de Noël est de rassembler les habitants autour d’un évènement festif dans le cadre des festivités de Noël, lors des fêtes de fin d’année dans une ambiance conviviale.
Une partie du Square de la Liberté sera mis à disposition, l’installation des barnums et autres espaces d’animations devront se faire dans les allées et espaces piétons.
L’organisateur doit assurer la totalité de la prise en charge de l’organisation de ma bodéga de Noël et notamment ;
- Acheminement, montage, démontage et entretien des barnums destinés à l’accueil de l’espace restauration et animations musicales.
- Mise en place des animations et des décorations
- Prise en charge de la sécurisation du site (dispositifs antibélier, anti intrusions, gardiennage, agents de sécurité….)
- Nettoyage du site tout au long de la manifestation.
Le site est mis à disposition du 26 novembre au 2 décembre 2024 selon les modalités suivantes :
- Montage possible à compter du 26 novembre 2024
- Exploitation du 28 novembre 2024 après-midi au 1 décembre 2024 20h
- Démontage le 2 décembre 2024
Les horaires d’exploitation des chalets et/ou barnums seront les suivants :
- De 16h00 à 00h00 le jeudi 28 novembre 2024
- De 10h30 à 00h le vendredi 29 novembre 2024
- De 10h30 à 00h le samedi 30 2024
- De 10h30 à 20h le dimanche 1er décembre 2024